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コラム詳細
はじめに
営業の業務を社内で完結させるのは大変ですが、営業代行の活用によって営業活動を効率化し、売上アップを目指せます。
しかし、営業代行会社の選定を誤ると、期待した成果が得られないばかりか、トラブルに巻き込まれるリスクもあります。
本記事では、営業代行を業務委託する際の選定基準と注意点について解説します。
営業代行と営業派遣は、ともに自社の営業活動を外部に委託するサービスですが、その特徴や業務内容は異なります。検討の際には、これらの違いを理解し、自社に適したサービスを選ぶことが重要です。
また、営業代行を活用するメリットとデメリットを把握し、費用対効果や自社の営業力への影響を考慮する必要があります。以下では、営業代行の特徴や適した状況、そしてメリット・デメリットについて詳しく解説します。
営業代行とは、自社の営業活動を外部の専門会社に委託するサービスです。営業アウトソーシングとも呼ばれています。テレアポによるアポイント獲得をはじめ、電話・メール・DMなどを用いたインサイドセールス、商談から成約までを担当するフィールドセールスなど、幅広い営業プロセスを担います。
営業代行と営業派遣は一見似ていますが、大きな違いは指揮命令権の所在です。営業代行は、特定の営業活動と指揮命令権を含めて外部の専門企業に丸ごと委託します。
一方、営業派遣は人材派遣会社から営業スキルのある人材を派遣してもらい、派遣先(自社)の指揮命令を受け、業務を遂行します。
営業代行を活用するメリットは、自社の営業リソースを補完できる点です。営業代行会社のプロフェッショナルな営業スキルを借りることで、人件費や教育コストの削減や営業ノウハウの獲得が期待できます。
しかし、成果報酬の支払いが必要になるため、コスト面での負担も考慮する必要があります。
営業代行を業務委託する際、適切な会社選びが成功の鍵を握ります。
ここでは、営業代行会社の選定基準と選び方について、重要なポイントを4つ解説します。
1.実績と専門性の確認
2.提案内容と費用対効果の評価
3.契約内容と守秘義務の確認
4.自社との相性や連携体制の検討
これらの観点から慎重に検討し、自社に最適な営業代行会社を見つけましょう。
営業代行会社の選定では、実績と専門性の確認が重要です。同業他社への営業実績や、対象業界での成功事例を確認しましょう。
また、担当者のスキルや経験が十分かどうかも見極める必要があります。専門性の高い営業代行会社であれば、業界の動向や競合他社の情報にも精通しています。自社の営業課題に対して的確なアドバイスができるかどうかも、選定の判断材料になります。
営業代行会社の提案内容を評価する際は、自社の営業課題に対してどれだけ具体的で効果的な解決策を提示できているかがポイントです。また、提案された施策の費用対効果も重要な判断材料になります。期待する成果と費用のバランスを見極め、ROIを意識した提案になっているかチェックしましょう。
提案内容が自社の営業戦略や方針とずれていないか、営業代行会社との連携がスムーズに進むよう、提案内容をしっかりと吟味することが大切です。
営業代行会社との契約内容や守秘義務についても、しっかりと確認しておきましょう。営業代行は業務委託契約になるため、社員とは異なる扱いが必要です。
たとえば、営業先の情報や商談内容など、機密情報の取り扱いについては、守秘義務契約を結ぶといった対策が欠かせません。情報漏えいのリスクを最小限に抑えるためにも、契約内容は入念にチェックすることをオススメします。
また、成果報酬型の契約なのか、固定報酬型なのかによっても、営業代行会社の動機づけが変わってきます。自社に合った契約形態を選択し、しっかりと合意形成しておくことが大切です。
営業代行会社との相性や連携体制も、選定の重要なポイントです。営業代行会社の担当者とコミュニケーションを取り、営業スタイルや人柄が自社の文化に合っているかを見極めましょう。また、営業代行会社との連携体制づくりも欠かせません。定期的な報告会議の設定や、情報共有のルールづくりなど、スムーズな連携が取れる体制を整えることが大切です。自社の営業チームと営業代行会社の役割分担を明確にし、お互いの強みが生かせる連携体制を目指しましょう。営業代行を成功に導く鍵は、緊密なコミュニケーションと信頼関係の構築にあります。
営業代行の業務委託を成功に導くには、自社営業との役割分担や連携方法を明確にし、営業代行会社に十分な情報提供と明確な目標設定を行うことが重要です。
定期的な報告会議を通じて進捗や課題を共有し、評価結果をもとに契約内容の見直しや改善点の洗い出しを行いましょう。営業代行会社とのwin-winな関係構築が、営業成果の向上につながります。
営業代行会社との役割分担や連携方法を明確にすることが、成功の鍵を握ります。
たとえば、リードの引き継ぎ基準や商談の進捗報告の頻度などを事前に取り決めておくことが重要です。
また、営業代行会社と自社営業が一体となって活動できるよう、定期的な会議や情報交換の場を設けるなど、コミュニケーションを密に取ることも欠かせません。お互いの強みを生かし、補完し合える関係性を築くことで、より高い成果を生み出せます。
営業代行会社に対して、自社の商品やサービスの特徴・強み・ターゲット顧客などの情報を十分に提供することが大切です。また、営業代行に期待する成果や目標を明確に伝え、共有しましょう。
たとえば、月間の商談件数や成約率、売上目標などを設定します。
目標達成に向けて、営業代行会社と定期的に進捗確認や課題の共有を行い、必要に応じて方針を調整していくことが重要です。営業代行会社とのパートナーシップを築き、Win-Winの関係を構築していきましょう。
定期的な報告会議を開き、営業代行会社の活動状況や成果を評価することが重要です。
たとえば、月次や週次で商談状況や顧客からのフィードバックを共有し、課題や改善点を洗い出しましょう。数値目標の達成度だけでなく、営業プロセスの質や顧客満足度なども評価基準に加えることをオススメします。
評価結果をもとに、営業代行会社との連携方法や契約内容の見直しを検討することも大切です。PDCAサイクルを回しながら、営業代行の活用を最適化していきましょう。営業代行会社との良好なパートナーシップが、営業成果の向上につながります。
定期的な見直しを通じて、営業代行との連携を最適化していくことが重要です。
たとえば、契約期間や報酬体系、KPIの設定などを実績や課題に合わせて柔軟に調整しましょう。
また、営業代行を活用する中で見えてきた改善点を整理し、次の契約に反映させることで、パートナーシップの質を高めていけます。
思ったような成果が出ていないと感じたら、率直に課題を共有し、win-winな関係を目指して一緒に解決策を探ってみるのも一案です。営業代行会社との建設的な対話が、成功への近道となるはずです。
まとめ
営業代行と営業派遣は似ているようで、契約形態や業務内容に違いがあります。
営業代行は成果報酬型であるため、コスト削減や労務管理の手間を減らせるメリットがあります。
しかし、ノウハウの蓄積が難しいといったデメリットも存在します。
営業代行会社を選ぶ際には、実績や専門性、提案内容、費用対効果を総合的に評価することが重要です。
また、自社との連携体制も考慮に入れましょう。
セラクCCCはSalesforceの認定パートナーとして最高位のExpert認定を取得しており、定着・活用支援においてトップクラスの実績と豊富な人材(コンサルタント)を有しています。
この豊富な実績から培ったノウハウを活かし、お客様の営業活動をご支援できますので、ぜひお気軽にご相談ください。
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